seringkali kita mengucapkan kata "data" dalam kehidupan sehari2,namun terkadang kita tidaklah mengetahui secara khusus hal2 apa saja yang tergolong dalam sebuah data. yang kita ketahui secara umum mengenai data adalah:
1. hal yang belum terdefinisi
2. hal2 yang berhubungan dengan pelajaran
sebenarnya banyak data yang dapat kita jumpai seperti dalam,
* kehidupan sehari2
* perusahaan
* lingkungan sosial
* kegiatan belajar mengajar
* diskusi, dll
pengertian data pun pada dasarnya tidaklah serumit yang difikirkan, karena data adlah hal2 yang sering kita jumpai seperti akuntansi, pensil, jam dll. namun data memanglah tidak dapat digunakan apabila tidak melalui pemrosesan terlebih dahulu dan oleh karena itu data daapat didefinisikan sebagai "sesuatu yang berdiri sendiri". dan dapat disimpulakan bahwa data merupakan sesuatu yang berdiri sendiri dan belum memiliki arti bagi pemakainya serta diperlukan pemrosesan lebih lanjut untuk menjadikannya hal2 yang dapat berguna bagi pemakainya.
dengan adanya pemrosesan dari suatu datamaka data yang sebelumnya tidak dapat diartikan kini dapat digunakan oleh pemakainya.pemrosesan dari suatu data dikenal dengan istilah "informasi", maka informasi adalah sesuatu yang dihasilkan dari pengolahan data yang berguna untuk kepentingan pemakainnya. seperti:
* informasi laporan keuangan
* penggajian pegawai, dll
terkadang informasi selalu dikaitkan dengan sistem, karena sistem merupakan rangkaian dari informasi yang berkaitan yang berguna untuk mencapai tujuan tertentu.oleh sebab itulah informasi dan sistem tidaklah dapat dipisahkan.
penggunaan sistem informasi dalam tingkat perusahaan dikenal dengan sistem informasi managemen (SIM), penggunaan sistem ini lebih mengacu pada manager yang dikenal sebagai sosok tertinggi dalam lingkup perusahaan. sebagai contoh adalah PT. Muliaglass Container Division yang merupakan perusahaan "Go Public", salah satu data yang sering digunakan adalah pada transaksi akuntansi (informasi laporan keuangan) dalam rangkaian untuk pengambilan keputusan sistem yang diguanakan adlah SAP. perusahaan mengguanakan SAP karena SAP mudah dimengerti bagi pihak internal maupun eksternal dan sudah ter intergreted.sistem ini akan selalu memonitor segala kegiatan yang berhubungan dengan data keuangan. selain itu SIM dalam tingkatan manager juga berfungsi sebagai:
* pembuat keputusan
* menganalisa penyimpangan
* mengontrol seluruh kegiatan perusahaan
* menganalisa kinerja karyawan, dll
sistem yang digunakan manager dalam kepentingan laporan keuangan memiliki fungsi & tujuan untuk:
1. melihat laporan laba rugi
2. menentukan pembagian deviden
3. melihat kondisi perusahaan
